当サイトの記事は、国民生活センター・消費者庁・個人情報保護委員会・国土交通省など公的機関、日本自動車購入協会（JPUC）・日本自動車査定協会など業界団体の公開情報、自動車メーカーの公式案内、Yahoo!知恵袋などの公開された声をもとに編集部が独自に執筆しています。制度・各サービスの仕組みは記事執筆時点の情報で、変わることがあります。記事内には広告を含む場合があります。
『一括査定に申し込む前に、どんな書類をそろえればいいの？』と迷っている方も多いはずです。
結論から言うと、一括査定の必要書類は「査定の前に手元に置くもの」と「契約したあとに渡すもの」の2つに分けると迷いません。
査定の時点では車検証があれば話は進みます。
この記事を読めば、どの書類をいつ用意すればいいか、普通車と軽自動車で何が違うかが分かります。
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入力は約47秒です。売るかどうかを決める前に、今の相場だけ調べておくこともできますよ。
印鑑証明書とか、申し込む前から全部そろえておかないといけないんですか？
案内役いいえ、査定の段階では車検証などがあれば大丈夫です。役所で取る書類は、売る先が決まってからで間に合いますよ。
一括査定の必要書類は「査定前」と「契約後」で分けて考える
申込みと査定の時に要るのは、車検証と、車の状態が分かる記録簿やスペアキーなどです。印鑑証明書や譲渡証明書、委任状は、契約して売る先が決まってから用意すれば間に合います。
書類の話が分かりにくいのは、査定の時と売る時の書類が一緒に紹介されがちだからなんです。
まずは、いつ何が要るかを表で並べてみますね。
| タイミング | 主なもの | 使い道 |
|---|---|---|
| 申込みの時 | 車検証 | 年式・型式・グレードを正しく入力する |
| 査定の日 | 車検証・自賠責保険の証明書・リサイクル券・整備記録簿・スペアキー・純正部品 | 車の状態や付属品を見てもらう |
| 契約したあと | 譲渡証明書・委任状・印鑑証明書（普通車）・自動車税の納税証明書など | 名義を変える手続きに使う |
| 引き渡しの時 | 車検証・自賠責保険の証明書（車と一緒に） | 車と同時に渡す |
上の表のうち、役所で取りに行くのは印鑑証明書や住民票くらいです。
あとはほとんど、車の中や家の書類入れにあるものなんですよ。
査定前に手元に用意しておくもの
車を売りたい人査定の日までに、何を出しておけばいいですか？
案内役車検証は申込みの時から手元に置いておきましょう。査定の日は、整備記録簿やスペアキーも見せられるようにしておくと話が早いですよ。
JPUC（日本自動車購入協会）は、一括査定の入力では車検証を手元に用意するよう勧めています。
入力するのは、メーカー・車名・年式・色・グレード・車検の有効期限・修復歴の有無・走行距離などです。
車検証を見ながら入れれば、グレードの入れ間違いも防げますね。
- 車検証（自動車検査証）
- 自賠責保険の証明書
- リサイクル券（預託証明書）
- 整備記録簿（メンテナンスノート）と取扱説明書
- スペアキー
- 社外品に替えている時は純正部品、冬用タイヤを付けている時は純正のタイヤ
この並びは、JPUCが査定時にそろえておくものとして挙げている内容をもとにしています（2026年11月4日確認）。
ETCカードや貴重品、私物は、査定の前に車から降ろしておきましょう。
書類以外で伝えておきたいこと
査定の時には、修復歴・事故歴・メーター交換歴・水害などの災害歴を、知っている範囲で伝えます。
JPUCは、知りうる限りの申告をするのが売主の責務だと説明しています。
家族で使っている車なら、運転している人に不具合がないか聞いておくと安心ですね。
申込みフォームの入力項目は車の一括査定のやり方で詳しく紹介しています。
契約後に渡す書類｜普通車と軽自動車の違い
普通車は実印と印鑑証明書が要り、軽自動車は認印で済むのが大きな違いです。自分で役所に取りに行くのは、印鑑証明書や住民票などに限られます。
売る先が決まったら、名義を変えるための書類を渡します。
JPUCが案内している書類をもとに、普通車と軽自動車で並べました（2026年11月4日確認）。
| 書類 | 普通車（登録車） | 軽自動車 |
|---|---|---|
| 車検証 | 要る | 要る |
| 自賠責保険の証明書 | 要る | 要る |
| 自動車税・軽自動車税の納税証明書 | 年度内のもの | 年度内のもの |
| 譲渡証明書 | 実印を押す | 認印で可 |
| 委任状 | 実印を押す | 認印で可 |
| 印鑑登録証明書 | 要る（所有者のもの） | 不要 |
| リサイクル券 | 要る | 要る |
| 住民票・戸籍の附票など | 引っ越しや名前の変更がある時 | 引っ越しや名前の変更がある時 |
譲渡証明書や委任状の用紙をどう用意するかは、契約の時に買取店に聞いておきましょう。
印鑑を押す場所を間違えないよう、記入する時は一緒に確かめておくと安心です。
印鑑証明書は発行から3か月以内
国土交通省の案内では、名義変更に使う印鑑証明書は発行から3か月以内のものです。
JPUCによると、引き渡しの時点で有効期限が2か月以上残っているものを求められることもあります。
これは買取店側の求めで、法律の決まりではありません。
『早めに取っておこう』と思うかもしれませんが、期限があるので、契約の日が決まってから取るのが無駄がないですよ。
納税証明書が見当たらない時
口座振替やオンラインで払っていると、納税証明書が手元に届いていないこともあります。
その時は、買取店か窓口に聞いてみてください。
窓口は、普通車なら都道府県の税事務所、軽自動車なら市区町村です。
2026年4月1日に「自動車税種別割」から「自動車税」に名前が変わりました（東京都主税局）。古い書類や案内では前の名前で書かれていることもありますが、同じ税金のことです。
住所や名前が車検証と違う時・ローン中の車
『引っ越してから車検証の住所を変えていない』という方もいますよね。
車検証の住所と、印鑑証明書の住所が違う時は、つながりを示す書類が追加で要ります。
| こんな時 | 追加で要るものの例 |
|---|---|
| 引っ越して住所が変わった | 住民票や戸籍の附票など、住所のつながりが分かるもの |
| 結婚などで名前が変わった | 戸籍謄本など、名前のつながりが分かるもの |
どれを取ればいいかは住所や名前の変わり方で違います。
買取店に「車検証の住所から引っ越しています」と伝えて、どの書類が要るか確かめてください。
国土交通省の名義変更に必要な書類のページでも確認できます。
ローンが残っている車の場合
ローンや残価設定クレジットで買った車は、車検証の所有者がローン会社や販売会社になっていることが多いです。
JPUCによると、この場合は所有者側の書類を取り寄せるのに時間がかかります。
まず車検証の所有者の欄を見て、ローン会社に残りの金額を聞いておきましょう。
電子車検証は、券面だけでは所有者の情報の載り方（Aタイプ・Bタイプ）が分からないことがあります。国土交通省は、車検証閲覧アプリなどで記録事項を確かめるよう案内しています。所有者が自分だと思い込まず、一度見ておきましょう。
書類と車を渡す時に気をつけたいこと
車を売りたい人書類を渡したら、あとは入金を待つだけですか？
案内役渡す時にもらっておきたい書類があるんです。あとで困らないように、順番に見ていきましょう。
JPUCは、引き渡しの時にいくつか確かめておくことを挙げています。
- 車検証と自賠責保険の証明書を、車と一緒に渡す
- 自動車税や違反金の未納があれば、先に納めておく
- カーナビの登録情報とドライブレコーダーのデータを消す
- 車の状態を一緒に見て、車両受領（引渡）証をもらう
- 名義変更が終わったと分かる書類を送ってもらうよう頼む
車検証と自賠責保険の証明書は、公道を走る時に車に載せておく決まりがあります。
そのため、自分で運転して持ち込む時も、車と同時に渡す形になるんです。
忘れ物は、持ち主が手放したものとみなされることがあるので、車内をよく見ておきましょう。
入金の確かめ方は一括査定で売った車の入金はいつ？で紹介しています。
3月に渡す時は名義変更の時期も確認
自動車税は、毎年4月1日時点の車検証の所有者に1年分かかります。
JPUCは、3月中に引き渡すなら3月末までに名義変更の登録をするよう申し入れることを勧めています。
翌年度の自動車税の扱いも、契約書に書いてもらうと安心ですね。
今の車をどう手放す？書類をそろえながら相場も確かめる
書類の準備が見えてくると、『それで、どこに売ればいいの？』が次の悩みになりますよね。
ここで大事なのは、書類をそろえる前に、今の車の買取の相場を知っておくことです。
JPUCも、査定の前に相場を確かめておくと、安い金額を言われた時に契約を避けられると説明しています。
一括査定を使えば、一度の入力で複数の買取店の査定額を並べて比べられます。
ディーラーで下取りに出すつもりの方も、買取の見積もりと並べると、下取り額が妥当かどうか判断しやすくなりますよ。
申込みから入金までの全体の流れは車の一括査定の流れ、一括査定の仕組みは車の一括査定とは？で紹介しています。
よくある相談：一括査定の書類のこと
Yahoo!知恵袋にも、査定や売却の書類についての相談が寄せられています。
ここでは、よく見かける3つの相談に答えていきますね。
業者から「車検証の写真を送って」と言われたけど大丈夫？
査定の連絡で車検証の写真を送るよう言われたが、情報が外に出ないか心配、という相談です。
車検証の内容は、査定額を出すために年式やグレードを確かめる目的で求められることがあります。
ただ、写真を送る前に「これは見積もりのためだけですよね」と確かめておきましょう。
国民生活センター（2023年3月22日公表）の事例には、見積もりのつもりで車検証の写真などを送っただけなのに、本契約だとしてキャンセル料3万円を求められたものがあります。
電話やネットの査定では口頭で契約が成立する場合がある、とJPUCも注意しています。
送るのは見積もりの段階だとはっきり伝えてからにすると安心です。
申込みの時点で書類は送るの？
一括査定に申し込む時に、何か書類を出す必要があるのか、という相談です。
申込みで入力するのは、車の情報と名前・電話番号・メールアドレス・郵便番号です。
書類を送る必要はなく、車検証を見ながら入力すれば大丈夫です。
初めて売るので、何を準備すればいいか分からない
ディーラー以外に売るのは初めてで、何から準備すればいいか、という相談です。
最初にやることは、車検証で所有者と住所を確かめることです。
所有者が自分で住所も今と同じなら、査定の日は記録簿やスペアキーを出しておけば十分ですよ。
新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく
新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。
『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。
今の車は、購入する販売店での下取りのほかに、買取店に売る方法もあります。複数の会社に査定してもらうと、条件を比べたうえで決められます。
納車のタイミングと手放す時期をそろえておくと、車が無い期間もつくらずに済みます。
今の車の買取相場は、ナビクルですぐ分かります
今の車がいくらくらいで売れそうかは、一括査定サービス「ナビクル」で調べられます。
Webで車種・年式・走行距離などを入力すると、その場で買取相場の目安が表示されます。
買取店の査定を受ける前に、すぐ金額の目安が分かるのが便利なところです。
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この事実を知らないと、新しい車への買い替えで損をしてしまう可能性があります
無料で、しかも約47秒で終わるひと手間をやるかどうか。
これが、車の買い替えで損をするか、得をするかの分かれ目になります。
すでに調べ尽くしている方は「知ってるよ」と思うかもしれません。でも、ピンと来なかった方は、ここだけは最後まで読んでみてください。
ポイントは「今の車をどう手放すか」です。
多くの人は、新しい車を買うお店でそのまま下取りに出します。でもこれは、損をしやすい典型的なパターンなんです。
販売店も商売なので、下取りはできるだけ安く引き取りたいのが本音です。
- まず、控えめな下取り額を提示される
- 「がんばって、ここまで上げました！」と金額が上がる
金額が上がると、サービスしてもらったように感じますよね。
ただ、最初の金額には上げる余地が残してあることも多く、上がった後の金額でも、まだ本当の価値より安いことがあります。
比べる材料を持たずに商談に行くと、もっと高く売れたはずの車を、そのまま安く手放してしまうこともあるんです。
実際に、ナビクルの公式サイトでは、下取りより一括査定のほうが高く売れた実例が紹介されています。
※ご利用いただいたお客様の実績例であり、現在の査定額とは異なる場合がございます。
※画像はイメージです。車種によって年式が異なる場合がございます。
ナビクル査定事例より。個人の感想であり、実際の査定・売却額を保証するものではありません。
ナビクルのアンケートでは、買取価格は下取り価格より平均28.7万円高いという結果も出ています。
「平均28.7万円」はナビクル実施のアンケート調査結果です（2024年1月〜2025年12月・回答4,489件）。ナビクルを利用し実際に売却された方の査定最高額と下取り価格の差額平均額です。
ひと手間かけてから商談に行けば、愛車の売却で損を防げる可能性がある
やることは、商談の前に「ナビクル」で今の車を一括査定に出しておく。これだけです。
ナビクルは、最大10社の買取店にまとめて査定を依頼できるサービスです。入力は約47秒で、料金はかかりません。
複数の買取店が同じ車を査定するので、お店どうしが査定額を競い合います。 だから、1社だけの下取りより高い金額がつきやすいんです。
しかも入力が終わると、愛車の買取相場の目安もその場で表示されます。すぐに、今の車のだいたいの価値が分かりますよ。
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- 複数の買取店が出した中で、一番高い査定額
- 入力後すぐに表示される、買取相場の目安
この2つを持って販売店に行き、「買取店では○○万円で買い取ってもらえるそうです」と伝えてみてください。
それより安い下取り額では、話がまとまりにくくなります。
それでも下取り額が上がらなければ、高く買ってくれる買取店に売ればいいだけです。売るかどうかは、金額を見てから決めて大丈夫ですよ。
※ご利用いただいたお客様の実績例であり、現在の査定額とは異なる場合がございます。
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このひと手間をかけずに商談に行くと、数十万円の差がつくこともあります。
逆に、約47秒の入力でそれを防げる可能性があるなら、こんなに割のいい作業はなかなかありませんよね。
ナビクルはどんなサービス？
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用料金 | 無料 |
| 入力の目安 | 約47秒（年式・走行距離はだいたいでOK） |
| 査定を依頼できる数 | 最大10社 |
| 査定依頼の実績 | 累計600万件以上（2025年12月末時点） |
| サービス開始 | 2007年 |
| 運営会社 | 株式会社エイチームライフデザイン（東証プライム上場企業 株式会社エイチームホールディングスのグループ会社） |
| 安心への取り組み | JPUC（日本自動車購入協会）のWeb監修／JPUC認定の適正買取店が参画 |
表の内容（入力時間・査定依頼先の数・査定依頼の実績・運営会社など）は、ナビクル公式サイトの記載に基づきます（2026年10月時点）。掲載している写真・イラストはイメージです。
- 車種・年式・走行距離などを入力して申し込む（約47秒）
- 最大10社の買取店が、愛車を査定する
- 査定額を比べて、納得できる金額なら売却する
後から「もっと高く売れたのに」と後悔したくない方は、まずは約47秒だけ時間を使って、今の車の情報を入力してみてください。
よくある質問
一括査定に申し込む時に必要書類はありますか？
申込みで書類を送る必要はありません。車検証を手元に置いて、年式やグレードを見ながら入力すると間違いが防げます。
印鑑証明書はいつ取ればいいですか？
売る先が決まってからで間に合います。名義変更に使えるのは発行から3か月以内なので、早く取りすぎないほうが無駄がありません。
軽自動車でも実印は要りますか？
JPUCの案内では、軽自動車の譲渡証明書や委任状は認印で可能です。印鑑登録証明書が要るのは普通車（登録車）だけです。
納税証明書をなくしました。売れませんか？
売れないわけではありません。普通車は都道府県の税事務所、軽自動車は市区町村の窓口か、買取店に相談してみてください。
まとめ
- 一括査定の必要書類は「査定前」と「契約後」に分けて考える
- 査定前は車検証・整備記録簿・スペアキー・純正部品などを手元に置く
- 普通車は実印と印鑑証明書、軽自動車は認印で手続きできる
- 印鑑証明書は発行から3か月以内なので、契約が決まってから取る
- 書類の準備と並行して買取の相場を知り、複数の査定額を比べる
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